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    關于2020年下半年畢業研究生離校工作的通知

    發布日期: 2020-12-01  作者:    瀏覽次數: 10   返回

    12月1日起至1月8日期間,各學院根據學校安排開展畢業研究生離校工作。具體離校安排和相關要求由各學院通知每位學生。

    畢業研究生通過“學工系統”在線辦理文明離校,請登陸網址http://xgxt.shnu.edu.cn或手機“上海師大智慧校園”中的學工系統,進入“離校查詢”辦理離校。具體詳見附件《學生離校辦理情況查詢說明》。

      

    一、上傳研究生學位論文

    12月1日—12月25日,通過答辯的研究生需將學位論文上傳至校圖書館(http://www.lib.shnu.edu.cn/)。文檔格式必須為PDF,需包含論文的完整內容(從封面起,含有本人和導師簽名的獨創和授權聲明的掃描頁),命名方式為“學號-姓名”。上傳以后,國務院學位辦和上海市學位辦會抽檢博士碩士的學位論文,所有畢業生必須在規定時間內上傳。

    需要說明的是,博士生除了學位論文電子版上傳圖書館之外,還需打印2本完整的博士學位論文紙質版(分別由國家圖書館和校圖書館存檔)提交至學院,學院收齊后再統一交至研究生院學位辦。(碩士生無此要求)

    此項工作完成后,離校系統中“論文上傳”模塊顯示“已通過”。

      

    二、填寫研究生信息管理系統中的授予數據核對表

    12月1日—12月13日登錄研究生院網站右側信息系統(http://www.jxew.cn/),完成統一身份認證后(用戶名為校園卡的卡號,初始密碼為8位生日號),在“畢業與學位管理—授予數據核對”中填寫并提交(默認為空的信息及學位證書編號可忽略,后期由研究生院統一填寫)。(研究生院學位辦:64328955)

    此項工作完成后,離校系統中“研院審核”模塊顯示“已通過”。

      

    三、辦理圖書館離校手續

    1. 2020年下半年畢業生圖書館的借書截止期為2020年12月25日,26日起只還不借。

    2. 請各位即將畢業的同學盡早到圖書館還清圖書并付清欠款。

    3. 已清帳的同學,請在學工系統的“離校查詢”辦理離校,無需到圖書館辦理手續;如系統顯示未處理,請登入圖書館網頁進行查詢情況。

    4. 畢業生有圖書、欠款等情況的,可于工作日8:30-22:00,至徐匯、奉賢兩校區總服務臺辦理。

    此項工作完成后,離校系統中“圖書清欠”模塊顯示“已通過”。

      

    四、辦理宿舍離校手續

    1. 已退宿或未住宿的畢業生可登錄學工系統的“離校查詢”辦理離校。

    2. 住宿畢業生在辦理離校手續前將自己所在寢室清掃干凈。

    3. 住宿畢業生憑鑰匙和校園卡,在各學院離校規定時間內到指定地點(徐匯校區東部園區值班室、徐匯校區西七宿舍樓、奉賢校區大學生活動中心110室)辦理離校手續,需掃二維碼進行網上退宿確認。

    4. 住宿畢業生如需認領代為保管的違章電器,請在12月14日—12月18日的8:30—15:30,徐匯校區畢業生拔打54508006進行登記,奉賢校區畢業生拔打57122364進行登記,兩校區畢業生憑《違章電器查收回執》于畢業離校當天到徐匯西九106認領和奉賢校區四教B座209室認領。

    此項工作完成后,離校系統中“退宿離?!蹦K顯示“已通過”

      

    五、辦理戶籍遷移

    為了做好今年防疫常態化管控期間我校畢業生戶籍遷移工作,經學校保衛處與徐匯區公安分局康健新村派出所協調,特作如下通知:

    1. 畢業生自行前往指定地點辦理戶籍遷移。

    問詢電話:021-54210576轉8034。

    辦理時間、地點:每周一至周五(8:30—11:30   13:30—16:30)。徐匯區浦北路268號戶籍窗口。

    2. 辦理戶籍遷移證注意事項:

    (1)遷往原籍:需攜帶身份證、畢業證書及上述證件復印件。

    (2)遷往非原戶籍地:需攜帶身份證、畢業證書及上述證件復印件。如果原籍地址因房屋買賣或動遷戶籍無法遷入者,請畢業生提前確認可接受本人落戶的原戶籍地同城的詳細地址。戶籍遷移其他城市者,則需自行與遷入地公安機關確認是否需要開具準予遷入證明,并提供落戶詳細地址。

    (3)遷往外?。ㄊ校﹩挝患w戶口:需攜帶身份證、畢業證書及上述證件復印件。請提前確認是否允許遷入并提供單位集體戶口地址。

    (4)落戶上海:需攜帶身份證、畢業證書、“高校畢業生申報戶口證明信”以及上述證件復印件和非上海生源留滬批復四聯單(需復印其中第二聯),前往落戶地所在派出所辦理戶籍,無需到康健派出所辦理遷出手續。

    (5)錄取外地院校:需攜帶身份證、畢業證書、錄取通知書以及上述證件的復印件。錄取上海院校,無需前往康健派出所辦理戶籍遷移,直接前往被錄取的上海院校辦理落戶。

    (6)畢業生本人如果無法前來辦理,需寫好委托書交被委托人,由被委托人帶好自己身份證及復印件,以及上述1—5項中相應的材料代辦戶籍遷移。委托書內容由學院經辦老師確認簽名和加蓋學院印章方可有效。

    望各學院及時傳達到需辦理戶籍遷移的畢業生,畢業生嚴格按照通知的規定要求,在集中辦理和日常辦理期間,按時前往辦理戶籍遷移。同時,請畢業生之間互相告知。

      

    六、“學工系統”在線辦理離校手續

    1. 畢業生在離校前應將所借學校圖書、資料、儀器、體育用品等公物歸還借出單位,繳清各種費用。如有遺失、損壞者應按規定賠償。

    2. 財務處尚未辦理完離校手續的畢業生,須在離校當天到有關部門辦理手續。

    3. 信息辦將根據畢業名單進行校園卡的統一銷戶,卡內余額將自動轉入銀行卡。校園卡注銷前,針對個別離校手續辦妥、未找到工作的畢業生仍可憑校園卡以及勞動手冊在校醫院掛號看病。

    4. 畢業生于2020年12月1日起,可自行查看“學工系統”離校查詢里的離校狀態。如顯示離校辦理完成,可至學院領取《畢業證書》等相關材料,具體時間以學院通知為準。如顯示離校辦理未完成,請及時到相關部門辦理離校手續,完成離校狀態的審核。在所有部門都顯示審核通過,準予離校后,待學院通知后,可至學院領取《畢業證書》等相關材料。

      

      

      

      

                  研究生院/研工部、學生生活園區管理中心、財務處、保衛處、圖書館

                                           2020年12月1日

      

    附:學生離校辦理情況查詢說明

    1.使用學校統一身份認證信息登錄xgxt.shnu.edu.cn后,進入“離校查詢”中的“離校狀態”可查看自己的離校環節辦理情況(如遺忘統一身份認證密碼:①已成功關注上海師大智慧校園企業微信的同學,可通過統一身份認證密碼重置功能進行密碼重置;②未關注過的同學,可在周一至周五(節假日除外)8:00-11:30,13:30-16:30撥打信息辦服務電話021-64321010進行密碼重置信息登記,核實身份信息后重置密碼)



     

     
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